王理振《洗礼》自查二 修业学艺
作品名称:洗礼 作者:王理振 发布时间:2014-07-05 23:40:09 字数:8229
自查二修业学艺
在中国的学科中,有中文、数学、物理、化学、外语、信息、化工、制造等专业,没有专门的公文写作专业。
我知道,你要说大学不是有文秘专业,写作理论,你读了我后边的文字,你就知道那简直是儿戏,两码事,根本算不上是专业。
七十二行,行行出状元。写材料是第七十三行,也是能出状元的。
在这一章节,我追忆思考自己的成长经历,是想回答我的文字写作能力这般武艺是怎样炼就的。
(二一)致辞:鹦鹉学舌
科室进行了分工,我联系李风云副书记的工作。
不要误解,县市一级领导不配秘书,我的工作主要是文字服务。
李副书记言语很少,做事细致,工作扎实,严肃而宽容,这是我在后来工作中体会到的。
言语很少:我本性格内向,和书记下乡,一路书记无语、我更无语,拘束的我不知道怎么是好。肚子里直嘀咕,这活真不好干。
做事扎实:凡事问的很细,抓得很实在,要求又很高。比如,一个信访对象要见李副书记,你陪同来,得对案子了如指掌,因为李副书记不仅听信访对象陈述,更要听你的见解和认识。比如,盯住一项事,不见成效不撒手,不做出成绩不罢休。全市基层民主法制建设,李副书记从建立制度,健全机构,推行财务公开,村财镇管,解决农村突出问题,促进农村社会和谐,在全省抓出了示范。我是陪李副书记参与始终的,材料也进步不少。
严肃宽容:李副书记对于综合文字材料的要求是:思路清晰,重点突出,条理清楚,语言实在,力求简炼。要求我起草材料最核心的是要把事说清楚,一项工作抓几条,这几条里面都抓什么,抓到什么程度。此时,我才认识到写材料原来是在指导工作。材料时常写的不到位,李副书记总是说:“你把苦下了,让我再改改”。虽然,面对领导大篇幅修改后的材料我很内疚,但是,自己又有些无能为力。挺惭愧的。
面对民主生活会一类的自查资料,领导总是说:你给我拿个提纲,会上我自己去讲。往往领导会上所讲的,我起草的文稿上一个字也没有。
现在想想,李副书记的材料,就是我在综合文字进步中的一块“磨刀石”,
我为李副书记起草的第一个材料是在市级机关运动会上的讲话。说真的,因为是给全市讲的,自己真不知道如何下手。接到任务后,还真的有些慌。我请示科长,科长让我参考以前的讲话。
我拿出往年的材料文档,翻出去年的讲话,从热烈祝贺,活动意义,纪律要求,赛出水平,赛出风格,赛出友谊等方面,起草了一个文稿。起草好以后,我呈送给李副书记审阅。
李副书记拿着草稿,稍作翻看,说:运动会年年都搞,这个致辞,一是要有高度,二是要有新意。
我听说过,李副书记是从办公室文字岗位上干起来的,也是材料界的行家。
李副书记:高度如何体现?党委的材料要体现中央工作大的形势。例如当前,全市正在深入学习十六大精神,必须站在这个高度。
李副书记:第一段可改为在全市上下深入学习党的十六大精神,以昂扬的精神推开全市各项工作之际,市级机关运动隆重开幕。
李副书记:新意如何体现?要把运动会放在全市工作中去考量。在运动中展现发展热情,检验发展劲头。把运动会中激发出的拼搏精神,投入到推动发展中。
我连连点头。
李副书记:你把往年的致辞、汇报、讲话等文字材料分类整理,好好学习,认真研究,总结规律,多写多练,材料也不难,会锻炼出来的。
按照领导的指导,我对文稿进行了修改。开幕会上,我非常注意材料的效果。的确,领导讲的充满激情,干部职工听的热烈鼓掌,我都觉得振奋。
我买了档案皮,一个锥子,一卷线,将往年的材料整理出来,利用班外时间,锥了三本厚厚的档案。档案中讲话、汇报、致辞等材料类型都有。我如饥似渴地学习。
弘善副科长见我如此认真,说我是一个有心人。
我特别将李副书记的简历,述职述廉,分管工作单型材料,各类会议讲话,形成了一个文档。看着这些档案,我颇觉有成果感。
(二二)调研:凿锋出芒
从各类繁杂的会议中解脱出来,我立即确定课题,开展调查研究。
汉城,“七山一水二分田”,山区适应花椒生长。
建市二十年,花椒已成为全市农业的主导产业。
如何围绕花椒产业,为农民服好务,我觉得是一个群众关心的热点问题。
给马奔科长汇报了这个想法,科长表示支持。
芝阳镇是花椒种植、加工、贸易的重镇,我决定到芝阳镇去。
科长让我把需要了解的问题想细一些。
我的想法是对芝阳镇花椒协会进行解剖麻雀,然后对全市协会建设提出有参考价值的建议。
题目就确定为:从芝阳镇花椒协会建设看全市农业协会发展。
与芝阳镇党委联系,决定第二日早晨,我们一块去镇上。主要内容是,到花椒协会看现场,走访花椒协会负责人。
到了镇上,我不想麻烦镇干部,要了协会负责人的电话,让镇上提前给协会打个电话,我自己去看看。
协会负责人住在镇上,我说我是市委办的,他说镇干部已给他打了招呼,他叫柳春来。
这是一个店铺,一层,经营化肥、农药。二层,有一间办公室,挂芝阳镇花椒协会牌子。
端茶倒水,客套寒喧之后,我觉得到有些生冷。
我向柳春来说了来意,想从芝阳镇花椒协会看全市协会发展。
他说:也没有什么好看的。
我说:芝阳镇花椒协会在全市协会建设中知名度高,办的确实好,是典型
他似乎来了劲。
我说:协会办的好,关键在领导。善于经营,又热心为群众服务,协会就能发展好。
他脸上便有些生动,打开了话匣子。开始讲述他如何创办花椒协会。
哎,我们时常讲群众观点,要想得到群众配合,先得尊重群众感情。如果,你说不到群众的心头上,群众就会对你一脸冰寒,无话可说。
他说:协会主要是服务,为大家提供科技、农资服务,既方便了群众,又做好了生意。
他说:他是村干部,是芝阳村的村长,镇上的花椒市场有困难,都找他解决。他帮助群众把问题解决了,自己也提高了在协会中的影响力,协会也好收取管理费用。协会有了活动费用,日常活动就好开展。
他说:在花椒的销售季,把种植大户,销售大户组织起来,集点资唱一台大戏,进行户外广告宣传,搞点公益事业,这个协会就办得红红火火。
我认真的记录,称赞他有本事。
他让我看协会的管理制度和成绩。
协会的章程一条一条,制度很是规范。政府群众送的锦旗,表彰的奖牌挂在墙上。文艺汇演的照片,活动剪影充分反映着协会发展的很好。
柳春来是一个能人,芝阳镇花椒协会属于能人办会。
我称赞他是个能人。
柳春来听了我的称赞,让他的店铺员工在镇上买了水果。
群众是热情的,核心是你要学会与群众沟通,找到与群众的契合点。
我与他交谈了全市协会的发展情况,市委支持协会发展的政策,协会运作应注意的问题。
时间很快,日已中午,我告别柳春来,回到镇里。
下午,在镇干部的引导下,我参观了花椒市场,与群众进行了交谈。
晚,回到市委,我把柳春来的讲述,我的所见所闻,进行了整理。
第二天一上班,我将调研的情况向马奔科长做了汇报。科长让我先拿一个提纲。
我分了两大部分。
第一部分,总结协会的主要做法。一是成立协会,二是收取会费,三是搞好服务,四是维护权益,五是协会管理。
第二部分,从芝阳镇花椒协会看全市协会发展。一是要注重建章立制,二是要注重群众利益,三是要注重能人办会,四是要注重政府支持。
列出这个提纲,我已经是几易其稿。
马奔科长说,大体框架不错,问题找的很准,就是高度不够,就事论事,要再加提升。
马奔科长建议我先拿一个毛稿,再和他进行讨论。
我是一个急性子人,连夜动笔,第二日下午文稿初成。
马奔科长拿了稿子,呼拉,呼拉翻了几遍。沉思良久。
马奔科长:这次看到了庐山的真面目。建议:一是对芝阳镇花椒协会的做法再提升。犹如画一只凤凰,不能贴在地上,要让他飞起来,让全市协会看到芝阳镇花椒协会的特点。二是启示要深刻。提炼出典型的示范意义,不能就事论事,就芝阳协会说芝阳协会,要让全市协会都能受到启示。
马奔科长:第一部分,思维要高。第二部分,眼界要宽。
马奔科长:再改。
我加班加点,再改了一稿。
马奔科长:再改。
我再改了一稿。
马奔科长:再改。
我再改了一稿。
马奔科长:写文稿要提高,与其写十个稿子,不如把一个稿子改十遍,再改。
我再改了一稿。从列提纲,到修改文稿,大抵已有七八遍的改动了。
马奔科长:有提高。
在文字的标题、框架上,再行了粗略的修改。同样是第一部分,协会的做法,他概括为四条:一是科技培训细致化,二是市场服务多样化,三是维权工作自律化,四是内部管理规范化。文章开头简述了协会成立的时间,会员数,取得的荣誉,用了五行文字,开门见山,非常简洁,非常有高度。
第二部分,把我总结的四大条十六项,整合为:一是规范建设是协会良好运转的关键。包括三点:一要完善各项制度,二要健全组织机构,三要规范日常活动。二是强化服务是协会不断壮大的核心。包括三点:一要拓展服务内容,二要搞活服务形式,三要创新服务手段。三是良好机制是协会赖以生存的根本。包括三点:一要提倡能人办会,二要注重利益引导,三要解决突出问题。四是政府大力支持是协会得以持续发展的保证。包括三点:一要抓组建,二要建平台,三要解难题。
师傅就是师傅,画龙点睛。
我进行了再修改后,交给马奔科长。科长闭门谢客,伏案一个早晨,对语言进行了精雕细刻,文稿大成。
马奔科长:拿去让芝阳协会的负责人再看一看。
柳春来拿了文稿,一遍一遍的翻看,情不自禁地说:好、好、好啊,并问能不能给他一份。我说要发《汉城工作交流》文稿发了,送你一份。
他拉了我一定要去喝酒。
回到市委,我将柳春来的意见汇报给马奔科长,马奔科长让发交流。
我将文稿排成《汉城工作交流》样式,呈马奔科长签字。马奔科长审核后,交黑眼眉副主任签发。黑眼眉副主任在市委办后,加上了文奇二字。印刷时,我将自己的名字去掉了。
《汉城交流》印好后,我送黑眼眉副主任审阅。他一看,火冒三丈,脚跺的直响,厉声问道:“谁让你去你的名字的?”
我说:稿子,马奔科长改的不少,是集体的功劳,我不能自己独占。
黑眼眉副主任:你能代表办公室吗?这是你自己的调研,归根到底是个人行为,科长修改是应该的。
我向领导作了检查。
市委工作讲细节,一不小心,就会犯错误。
黑眼眉副主任:有错必纠,有错要改,领导定的坚决执行,不能改动。文章写的还是不错,继续努力。
以后每年四,五月份,我都自主开展调研,先后就晨钟村产权制度改革,晨钟村党的组织建设,汉城职业教育,中心城市发展等课题进行了专题调研。
在调研中,我深切地感受到群众的力量是无穷的,群众中潜藏着无穷的智慧。群众心里充满着对美好生活的无限企盼,渴望发展非常强烈。只要我们党的各级组织能做好群众的教育引导工作,为群众服好务,就一定会释放出巨大的发展潜力。
群众是发展的力量源泉,在领导发展中不能本末倒置。不要拍脑袋决策,拍胸脯决策,坐在办公室里决策,这会违背群众的意愿,成为无本之木,无源之水,会形成政绩工程,面子工程。
各级党组织,领导干部一定注重调查研究,无源之水必枯竭,无本之木必枯死。民之所愿,政之所为。行政并不神秘,就是把群众的想法了解清,把群众的积极性引导好。这样,我们的发展定会生机勃勃,欣欣向荣。
永远牢记,历史是人民群众创造的,历史的发展主体是人民群众,各级党员领导干部都要低下头,做好群众的“学生”。
(二三)报告:艰难脱皮
全委会报告是综合科大材料中的大材料。
拿下了全委会材料,你就可以执综合科的牛耳,可以服众的坐上综合科科长的位子。
又是一个周六早晨,和以往上班没有区别,同志们准时到岗。
科室先对全委会提纲作了通报。
提纲由弘善副科长起草,整整拿了五、六页。报告如何开头,如何转承,主体分几部分,每个部分如何起笔,中间写什么,如何结尾,如庖丁解牛一样,非常精到准确。
九时,全科室同志和黑眼眉副主任说提纲。
黑眼眉副主任坐在他的办公桌前,科长,副科长坐在茶几两边的沙发上,兴哥,宁子和我坐在床沿。
中国社会,无论在什么场合,不用你排坐次,大家都能准确地找到自己的座位。
黑眼眉副主任发话:开始说。
马奔科长连提纲都不看,如背书一般,报告分几部分,如何开头,主体结构,行文注意事项,一条一条毫不乱景,思路非常清晰。
如他一往沉稳的性格一样,马奔科长无论说什么,都是娓娓道来,他材料的风格也是缓和流畅,清晰准确。
黑眼眉副主任时不时用笔在纸上记下几句话,待马奔科长讲毕,问:你们几个有什么意见?
弘善副科长一如既往,绵长和善地说:这个,我们早晨一来,就讨论过。他从第一部分开始说,说一个标题,就开始解释,为什么这么写,原因是什么。
弘善副科长更多的是对按照提纲起草文稿时的细节进行说明。
黑眼眉副主任:这次全委会要突出几个问题:一是要突出迎接建市二十周年这个节点,把这个主题叫响。二是对下半年工作要吃透吃准确。三是对干部作风提出要求,不能泛泛而谈。
黑眼眉副主任:总体同意你们的提纲。下面,一个标题一个标题推敲,内容要实,语言要准。
比如,第一部分:准确把握上半年全市工作的基本态势,工业经济高速增长,“三农”工作再现新活力,精神文明建设水平得到新提高,社会大局保持稳定,党的建设得到进一步加强,要围绕这些方面,把上半年工作说充足。至于材料的拔高、上层次,我修改时再考虑,你们先写实。
此时,我如同听天书。
比如,第二部分:下半年的工作。顺应宏观政策,经济如何抓;贯彻“一号文件”,“三农”工作如何抓;围绕创建“中国优秀旅游城市”,三产如何抓,这几个重点工作要讲清。社会事业发展,保持社会稳定,加强党的建设,这些常规性的工作也要考虑细致,写出新意。
比如,最后一部分:作风建设。要定位在推动下半年工作,完成全年目标任务上。我建议从文章的美学角度。把标题定为:思为,敢为,善为,作为四方面。黑眼眉副主任一点一点往过讲,我听的都是一头的汗。
看来,在综合科要全面的适应工作,达到如此的水平,我还有很长的路要走。
不要说让我写,就是听也未必懂。
我想不通,上半年的工作成绩,他们是如何了解的?下半年的部署,他们又是如何知道的?作风是由他们提的吗?
好像他们就是市委书记,在这里指点汉城的江山,谋划汉城的总体发展,对全市领导干部发号施令。
这也太牛了吧!
黑眼眉副主任:分开来,弄吧!
散会后,回到科长办公室,按照提纲条块,分给四个同志,分头起草。弘善副科长起草最重要的第二部分,兴哥起草第一部分,宁子和我起草第三部分。
天哪,对干部提这些要求,讲什么呢?这不是天方夜谭。
我不会写?
先翻看了往年的材料,再翻杂志,工作责任如何讲的,解放思想如何讲的,创新方法如何讲,工作落实如何讲。
我把拼来的杂志,一一剪切,按照标题,一一对照,往上填加。
用了整整一个下午,写好后给科长。
科长说这都是抄来的,与汉城工作有什么关系?再想,再改。
我真的不会了。
我满脑子糨糊,头牛在桌子上,在荧光灯下发愁。
这比鸡下蛋,女人生娃都难。鸡下蛋、女人生娃肚子里有,时辰到了就能生出来。材料肚子没有,愁杀人了。
黑眼眉副主任见我如此,嘿嘿一笑。说:马奔,给文奇指导指导。
马奔科长把我叫到办公室,边讲市情,边开导于我。讲干部作风中存在问题,比如,心不在焉,名利至上,碌碌无为,落实不力,解决困难办法不多,手段不灵,工作标准不高。这一讲,我茅塞顿开。坐在桌前,参考往年材料,在第一稿的基础,很快改出一稿。
马奔科长:注意准确,再改。
我改,思为写什么,敢为写什么,善为为写什么,作为写什么,我在头脑中一样一样往准的思考。
马奔科长:注意层次,再改。
我改。
第三部分有四大点。每一点不分点,但逻辑层次要写清晰
马奔科长:注意语言,再改。
我改。
能两句讲的不用重句。能用词语的,不用长句。
马奔科长:注意照应,再改。
我改。
前边用的词语,后边不能重用。
马奔科长:好。
我过了关。
这一天一夜,真的如织茧的蚕,真的蜕了一层皮。
我这才是刚刚入门。
第三部分是最简单的,尚如此之难,如果第一、二部分让我写,那就不是向我要材料,是要命。
科长建议我下去背材料。
全年工作的框架是什么,每一项大工作里面应该抓什么,熟背之后,牢记在心,这样才能登高望远,指点江山。
我便如小学生一样开始背诵材料。也就是在如此记诵之中,打好了综合文字的坚定基础。
写材料其实真是一门学科,要如小学生一样,从头开始。
(二四)讲话:豁然开朗
我想到市委工作,向往这种严肃而艰苦的环境。
我热爱这份工作。写材料虽然很苦,但是兴趣可以驱走因工作繁重而产生的厌倦、牢骚、妥协、逃跑的阴霾。
我把全委会材料制成表格的形式,对全市工作进行分解。把整体划分成单元,在单元里了解工作。
就是在这种记忆中,我完成了对市情的初步掌握。全市经济、政治、社会、党建的现状,全市工业、农业、旅游的工作重点,我都掌握在胸。
到了年底的全委会,我便自如多了。领导要我起草第一部分的稿子,不管质量如何,我再没有鸡下不了蛋,女人生不出娃的烦愁了。
再以后,我起草第二部分的稿子,全市的工作安排,也如同在千军万马之中,冲来杀去,游刃有余。
下来,就是自己担纲起草全委会提纲。
一圈走来,武艺见长。
这是一次材料的成人礼。
这是我到综合科的第二年夏季的全委会材料的起草。
我起草完第二部分材料后,立即交于马奔科长修改。
这时,我才开始留心全委会讲话起草和修改的整个流程。
弘善副科长,兴哥、宁子稿子相继写成后,都交于马奔科长修改。
马奔科长以他素有的儒雅,行云流水般地对文稿进行了修改。
马奔科长修改完成后,交于黑眼眉副主任修改。黑眼眉副主任劲头兴起,伏案提笔,挑灯夜战。
我发现他是一个夜猫子,夜里修改材料很兴奋。修改材料时,小声研读,说一句,推敲一句,想清楚了,笔点在纸上,叭叭地响,字很小,很有力,很工整,修改的文稿很美观。
黑眼眉副主任烟瘾很大,不停地抽烟。
办公室已是烟雾缭绕,他如云中的仙一般,在法台上念诵经文。
他改一部分,打电话叫同志,拿到文印中心修改一部分。
一个整夜,完成了对文稿的修改。
第二天,黑眼眉副主任对自己修改的文稿从整体再看了一遍,稍作个别词句的调整,一拍桌子,笔向桌上一扔,身子猛地往椅子上一靠,似乎出了一口恶气,似乎将背上的巨石撂到海里一般,说:定稿,交秦主任把关,上常委会。
市委办就是如此的写材料,改材料。
在开完这次全委会后,秦主任对一年来的材料召开会议进行专题讲解。
我们集中在常委会议室,秦主任、黑眼眉副主任坐主席,科长、副科长和我们三人,坐对面席位。
秦主任:在开完全委会后,对一年来的材料,我做一点分析,为同志们指个方向,以利更好更快地提高综合文字的质量和水平。
秦主任:材料是干什么的?不是一纸空文,目的是指导工作。比如,文奇一到办公室起草的目标责任考核的理论文案。一开始摸不着,空对空。这是要不得的。空是文章的大忌。
秦主任:材料的基础是什么?也就是说凭什么写材料?凭的是工作实践。无论是讲话、汇报、报告都讲的是工作,不能脱离工作。如果脱离工作,材料就会是老生常谈,没有新意,反映不出全市发展动态情况,不能为领导所满意。
秦主任:今后,要加强对市情的收集。建议每一季度召开一次市情分析研究会。
黑眼眉副主任:对。
秦主任:材料的生命在什么地方?在综合。一个材料,如果没有分析研究,没有思想,那么就会失去灵魂,就是死材料。要注意综合分析。比如,明年初的各类会议,经济工作,现在提出四项工作格局:解放思想为主导,项目建设为抓手,园区建设为平台,优化环境作保障,经济工作必须围绕这四句话讲。比如,“三农”工作,要以社会主义新农村为统领,不能讲老一套,种粮生产。比如,党务工作,要讲党务工作者最清贫,最辛苦,但也是全市干部作风的标杆,要说到党务干部的心坎上。这些都要分析研究。要在节后的各类会议中,写出精品文稿。
秦主任:对于当前的文风应如何把握?
一是要站住准。谁讲,对谁讲,一定要搞清。书记应该讲什么,常委应该如何讲。对上汇报,省委书记关注的是什么?市委书记关注的又是什么?一定要搞清。
二是要立意高。就是要站在党的路线理论方针政策的高度分析和思考问题。
三是要入题快。大道理,一两句话就要讲完。现在不是过去。我们已处于一个信息大爆炸的时代,对于中央和各级的工作,电视讲、报纸讲,大家都知道。讲大道理太长,干部群众讨厌。
四是要结构新,如同人一样,骨架高峻,人就显的伟岸。
五是要层次清。一条一条,不能模糊一片。讲出的内容要使人听的清,在工作中好落实。
六是要逻辑准。个性共性,现象本质,原因结果,前后照应不能错乱。
七是要语言新。犹如在集市上卖鱼虾,人们总是喜欢活蹦乱跳的,为什么,有生机。文章也是如此。
八是要结尾短。不要事情都说完了,还死长没短,推动了——,促进了——,起到了——。尾大不掉,一定注意。
我的天,这是作学术报告。
秦主任:以后文风就要按以上七条不断改进。
这一讲,使我对综合文字材料有了认识上的飞跃,就好像行走在一座深谷中,正当林木幽蔽之时,看到了天上的阳光照出一线光明的天
——豁然开朗。